Vinkkejä tapahtumanäkyvyyteen Instagramissa

Järjestätkö hyvinvointitapahtuman, työpajan, kurssin tai muun tapahtuman? Instagram on hyvä paikka herättää kiinnostus ja saada tapahtumalle näkyvyyttä, mutta pelkkä tapahtumamainoksen postaaminen ei vielä takaa, että se tavoittaa oikeat ihmiset.

Pienillä asioilla voit tehdä tapahtumasi näkyvyydestä tehokkaampaa. Tässä muutama vinkki, joilla pääset alkuun.

Hyödynnä Instagramin Collab-julkaisua

Kun julkaiset tapahtumapostauksen, voit kutsua toisen tilin rinnakkaistekijäksi eli Collab-julkaisun tekijäksi.

Kutsu esimerkiksi @hyvinvointitapahtumat.fi mukaan julkaisuun, jos olet julkaissut tapahtumasi tapahtumakalenterissa. Voit hyödyntää samaa myös silloin, kun tapahtumapaikalla on oma Instagram-tili tai tapahtumalla on useampi järjestäjä. Kun toinen tili hyväksyy kutsun, julkaisu näkyy molempien profiileissa ja tavoittaa molempien seuraajia. Yhdellä julkaisulla voi siis saada näkyvyyttä useamman tilin yleisölle ja todennäköisyys saada julkaisuun reaktioita kasvaa. Mitä enemmän julkaisu saa reaktioita, esim tykkäyksiä ja kommentteja tai tallennuksia, sitä todennäköisemmin instagramin algoritmi näyttää sitä myös uudelle yleisölle.

Jaa julkaisu myös tarinoihin

Älä jätä tapahtumapostausta vain julkaisuvirtaan.

Jaa se myös Instagram-tarinaasi ja muistuta tapahtumasta uudelleen myöhemmin. Tapahtumaa voi nostaa tarinoihin useamman kerran ennen tapahtumapäivää esimerkiksi ilmoittautumisen avautuessa, paikkojen täyttyessä tai tapahtuman lähestyessä.

Hyvä vinkki on myös tallentaa tapahtumaan liittyvä tarina kohokohtiin. Näin tapahtuma ei katoa vuorokauden kuluttua, vaan profiilissasi vieraileva löytää sen helposti myös myöhemmin.

Voit tehdä esimerkiksi oman Tapahtumat-kohokohdan, johon kokoat tulevia tapahtumia.

Extravinkki!

Tiesitkö, että tarinoissa voit jakaa myös linkkejä, joita instagram ei muuten tue?! Kun teet Instagram-tarinaa, kohdasta Tarrat → Linkki voit lisätä tarinaan verkkosivun osoitteen. Tarinaan tulee klikattava linkkitarra, jota napauttamalla seuraaja pääsee tapahtuman lisätietoihin.

Tee tapahtumapostauksen captionista ytimekäs

Kaikkea ei tarvitse kertoa yhdessä julkaisussa, mutta tuo esiin tärkeimmät asiat:

• Mitä?
  Tapahtuman nimi tai tapahtuman aihe tiivistettynä houkuttelevasti yhteen lauseeseen
• Milloin?
  Päivämäärä ja kellonaika
• Missä?
  Paikka tai verkossa järjestettävän tapahtuman tieto
• Kenelle?
  Kenelle tapahtuma sopii
• Miten mukaan?
  Ilmoittautumisohje tai lipunmyynti

Haluat varmasti kertoa tapahtumastasi yksityiskohtaisempaa tietoa, tarkempaa ohjelmaa tai esimerkiksi lipunmyynnin peruutusehtoja. Mieti kuitenkin kuinka paljon tietoa on järkevää laittaa postaukseen vai voisiko julkaisua käyttää ohjaamaan ihmiset lukemaan lisää esimerkiksi Hyvinvointitapahtumat.fi:n tapahtumakalenterista.

Näin Instagram-julkaisu toimii kiinnostuksen herättäjänä ja varsinainen tapahtumasivu tarjoaa tarkemmat tiedot ammattimaisesti.

Hyödynnä karusellipostausta

Yksi idea on hyödyntää karusellipostausta, eli useamman kuvan julkaisua. Karusellipostauksessa voit jakaa tapahtuman tärkeimmät tiedot useammalle dialle ja houkutella seuraajan selaamaan julkaisun loppuun asti.

Voit tehdä esimerkiksi tällaisen rakenteen:

1. dia: Tapahtuman ydinajatus yhtenä kiinnostusta herättävänä lauseena + kiinnostava kuva
2. dia: Mitä tapahtumassa tapahtuu?
3. dia: Kenelle tapahtuma sopii?
4. dia: Aika, paikka ja hinta
5. dia: Ilmoittautuminen ja lisätiedot

Karusellin ensimmäinen dia toimii ikään kuin pysäyttäjänä, joten siihen kannattaa nostaa tapahtuman kiinnostavin asia. Muilla dioilla voit täydentää tietoja rauhassa.

Muista myös lisätä viimeiseen diaan selkeä toimintakehotus: esimerkiksi Ilmoittaudu mukaan, Katso lisätiedot tai Lue lisää Hyvinvointitapahtumat.fi tapahtumakalenterista.

Extravinkki!

Captionin eli kuvatekstin voi instagramin viimeisimpien päivitysten myötä laittaa jokaiselle karusellin kuvalle erikseen. Mieti voisiko tätä ominaisuutta hyödyntää, jos tietoa on paljon.

Tee tapahtumalle omannäköinen ilme

Instagramissa pysähtymiseen on vain hetki. Siksi myös visuaalisuudella on merkitystä.

Valmiit Canva-pohjat ovat helppo tapa tehdä julkaisuja, mutta niiden kanssa kannattaa olla tarkkana. Jos käytössä on sama valmis pohja kuin kymmenillä muilla, julkaisu voi helposti hukkua massaan, kun Instagram on täynnä saman näköisiä tapahtumamainoksia.

Mieti siis, mikä tekee juuri tästä tapahtumasta oman näköisensä.

Voit hyödyntää esimerkiksi:

• tapahtuman omia värejä
• persoonallista valokuvaa
• tunnistettavaa typografiaa
• tapahtuman tunnelmaan sopivia visuaalisia elementtejä
• järjestäjän omaa visuaalista ilmettä

Kaiken ei tarvitse olla viimeisen päälle siloteltua. Tärkeintä on, että julkaisu näyttää siltä, että se kuuluu juuri sinun tapahtumaasi.

Jos tuskailet sen kanssa, millainen tapahtumamainoksen pitäisi olla tai kaipaat AI-massan sijaan oikean ihmisen näkemystä, voit aina kääntyä myös Hyviksien graafikon puoleen. Graafisen suunnittelun hinnaston löydät täältä. Esimerkiksi instagramiin sopivan mainoskuvan suunnittelun hinta on vain 30 € ja Hyviksien kumppanijäsenenä vielä -10%!

Muista, että “kertaus on opintojen äiti“

Tapahtuman näkyvyyttä kannattaa rakentaa vähitellen. Julkaise tapahtumasta useamman kerran erilaisista näkökulmista.

Voit esimerkiksi kertoa:

• Mitä tapahtumassa tapahtuu?
• Kenelle se sopii?
• Kuka tapahtumaa järjestää tai millainen on tiimi sen takana?
• Miksi tapahtuma syntyi?
• Millainen tunnelma tapahtumassa on?
• Mitä osallistuja saa mukaansa?

Näin et joudu toistamaan samaa mainosta kerta toisensa jälkeen, vaan voit tuoda tapahtumaa esiin eri näkökulmista ja kiinnostavammalla tavalla kuin pelkkä geneerinen mainos.

Hyödynnä tässä esimerkiksi Instagramin Reels-videoita. Reels on Instagramin lyhyiden videoiden julkaisumuoto, jolla voit tuoda tapahtumaa esiin esimerkiksi videoklippeinä tapahtumapaikalta, esittelemällä järjestäjiä tai kertomalla lyhyesti, mitä tapahtumassa on luvassa. Voit toteuttaa Reelsin puhumalla videolle tai lisäämällä videoiden ja kuvien päälle tekstiä. Sinun ei siis välttämättä tarvitse itse esiintyä kameran edessä, jos se ei tunnu omalta jutulta.

Ja muista: kaikki eivät näe ensimmäistä julkaisua. Siksi tapahtumasta saa ja kannattaa muistuttaa. More is more!

Lisää tapahtumasi Hyvinvointitapahtumat.fi tapahtumakalenteriin

Instagram on hyvä paikka herättää kiinnostus, mutta tapahtuman kannattaa löytyä myös sieltä, mistä ihmiset voivat etsiä tapahtumia niiden aiheen, ajankohdan tai paikkakunnan perusteella.

Hyvinvointitapahtumat.fi kokoaa hyvinvointiteemaisia tapahtumia saman katon alle. Kun lisäät tapahtumasi kalenteriin, voit ohjata kiinnostuneet instagramista katsomaan tarkemmat tiedot tapahtumasivulta ja halutessasi hoitaa myös lipunmyynnin ja ilmoittautumisen samassa paikassa!

Näin Instagram ja tapahtumakalenteri tukevat toisiaan: Instagram herättää kiinnostuksen ja tapahtumakalenteri vahvistaa asiakkaan päätöksen osallistua.

Pääset ilmoittamaan tapahtumasi tästä.