Millainen on hyvä tapahtumailmoitus?
Hyvä tapahtumailmoitus auttaa oikeat osallistujat löytämään tapahtumasi ja tekee ilmoittautumisesta helppoa. Kun kaikki olennainen tieto löytyy yhdestä paikasta, asiakkaan on huomattavasti helpompi tehdä päätös osallistumisesta.
Kun julkaiset tapahtuman Hyvinvointitapahtumat.fi tapahtumakalenterissa, voit muotoilla tekstiä selkeäksi, lisätä linkkejä sekä ottaa käyttöön ilmoittautumiset tai lipunmyynnin suoraan tapahtumasivulla.
1. Mitä tapahtumassa tapahtuu?
Kerro heti alussa, mistä on kyse.
Vastaa esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:
- Onko kyse työpajasta, kurssista, retriitistä, luennosta, joogatunnista vai muusta tapahtumasta?
- Mitä osallistuja pääsee kokemaan tai oppimaan?
- Mikä tekee tapahtumasta erityisen?
Vältä liian ympäripyöreitä kuvauksia. Konkreettinen sisältö herättää kiinnostuksen.
2. Missä ja milloin?
Varmista, että käytännön tiedot löytyvät helposti.
Muista mainita:
- päivämäärä
- kellonaika
- tapahtumapaikka tai etäyhteys
- mahdolliset saapumisohjeet tai pysäköintitiedot.
3. Kenelle tapahtuma sopii?
Kaikkien tapahtumat eivät ole kaikille, eikä tarvitsekaan olla.
Kerro esimerkiksi:
- sopiiko tapahtuma aloittelijoille
- onko aiempaa kokemusta hyvä olla
- onko tapahtuma tarkoitettu tietylle kohderyhmälle
- mahdolliset ikärajat tai osallistujamäärän rajoitukset.
Kun oikea kohderyhmä tunnistaa tapahtuman omakseen, ilmoittautumiskynnys madaltuu.
4. Mitä osallistuja hyötyy?
Pelkkä ohjelman listaaminen ei aina riitä.
Kerro myös, mitä osallistuja saa tapahtumasta, esimekkinä:
- uusia oivalluksia
- rentoutumista
- palautumista
- hyvinvointia
- uusia taitoja
- vertaistukea
- inspiraatiota arkeen.
Hyödyt auttavat lukijaa hahmottamaan, miksi tapahtumaan kannattaa osallistua.
5. Jäsentele tekstiä, lisää kuvia ja hyödyllisiä linkkejä
Hyvin valittu kuva herättää huomion ja tekee tapahtumasta houkuttelevamman. Etusivulla tapahtumakalenterissa parhaalta näyttää postikorttikokoinen vaakakuva, mutta voit käyttää mitä kuvasuhdetta tahansa, kunhan kuvan koko on alle 2MB.
Hyvinvointitapahtumat.fi tapahtumailmoituksessa voit myös:
- käyttää tekstin muotoiluja (otsikot, lihavoinnit ja listat)
- lisätä linkkejä omille verkkosivuillesi (tai kumppanijäsenenä yrityssivullesi tai tapahtumasivullesi) tai sosiaaliseen mediaan
- täydentää tapahtumaa muilla hyödyllisillä tiedoilla.
Muista myös valita kaikki tapahtumaasi sopivat kategoriat, niitä voi olla useita! Myös tämä auttaa tapahtumasi löytymisessä niin tapahtumakalenterissa kuin hakukoneissa.
Käytä kappalejakoa ja väliotsikoita. Selkeästi jäsennelty teksti on nopea lukea myös mobiililaitteella.
6. Ota käyttöön ilmoittautumiset tai lipunmyynti
Voit halutessasi ottaa tapahtumaasi käyttöön maksuttomat varaukset tai myydä liput suoraan tapahtumasivun kautta.
Näin osallistujan ei tarvitse siirtyä toiselle verkkosivulle, vaan koko ilmoittautumis- tai ostoprosessi onnistuu helposti yhdestä paikasta.
Mikäli otat käyttöön lipunmyynnin, tutustuthan Tapahtumailmoittamisen ja lipunmyynnin käyttöehtoihin.
Muista vielä nämä
Ennen kuin julkaiset tapahtuman, tarkista vielä:
- Onko otsikko kiinnostava ja kuvaava?
- Löytyvätkö mitä, missä, milloin ja kenelle -tiedot helposti?
- Kertooko teksti osallistujalle, mitä hyötyä tapahtumasta on?
- Onko mukana houkutteleva kuva?
- Toimivatko mahdolliset linkit?
- Oletko valinnut kaikki tapahtumaa kuvaavat kategoriat?
- Onko ilmoittautuminen tai lipunmyynti otettu käyttöön tarvittaessa?
Hyvinvointitapahtumat.fi -palvelussa voit aina palata muokkaamaan tapahtumatietoja käyttäjäprofiilisi kautta.
Huolellisesti tehty tapahtumailmoitus lisää näkyvyyttä ja auttaa oikeita osallistujia löytämään juuri sinun tapahtumasi. Pienellä panostuksella voit tehdä suuren eron siihen, kuinka moni kiinnostuu ja ilmoittautuu mukaan!